令和6年4月 |
平成14年11月1日付け文部科学省の事務連絡、指導要録の該当する記録の保存期間 |
(入学、卒業等の学籍に関する記録(各教科・科目等の修得単位の記録を含む)については |
卒業後20年、指導に関する記録については卒業後5年)が経過したものについては、 |
発行出来ません。 |
卒 業 年 |
卒 業 日 |
経過年数 |
卒業台帳※ |
様式1※ |
様式2※ |
平成16年以前 |
3月1日付 |
20年 |
○ |
× |
× |
平成17年 |
3月1日付 |
19年 |
○ |
○ |
× |
↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
平成31年 |
3月1日付 |
5年 |
○ |
○ |
× |
令和2年 |
3月1日付 |
4年 |
○ |
○ |
○ |
令和3年 |
3月1日付 |
3年 |
○ |
○ |
○ |
令和4年 |
3月1日付 |
2年 |
○ |
○ |
○ |
令和5年 |
3月1日付 |
1年 |
○ |
○ |
○ |
令和6年 |
3月1日付 |
0年 |
○ |
○ |
○ |
※ |
卒業台帳 |
: 卒業証明書 |
※ |
様式1 |
: 単位修得証明書 |
※ |
様式2 |
: 調査書・成績証明書 |
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【備 考】 |
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5年経過・20年経過した者について |
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「単位修得証明」「調査書・成績証明書」を発行できないという旨の証明書は発行できます。 |
【参 考】 |
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指導要録の保存期間について |
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・卒業台帳 永年保存 |
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・平成6年3月31日以前に作成された指導要録 |
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「様式1」の保存期間20年 |
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「様式2」の保存期間20年 |
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・平成6年4月1日以後に作成された指導要録 |
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「様式1」の保存期間20年 |
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「様式2」の保存期間5年 |
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